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Operatives Management und Assistenz der Geschäftsleitung (60% – 100%)

Festanstellung in Sustainable Finance und Nachhaltige Unternehmensführung

Job-Beschrieb

60% – 100% Stelle
Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von
verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für
nachhaltigere Ernährung einsetzt.
Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO₂-
Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO₂-Datenbank von Lebensmitteln und
unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu
einem nachhaltigeren Ernährungssystem.

Bist du interessiert?

Schicke deine Bewerbung und Unterlagen an Judith Ellens, jellens@eaternity.ch
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir einer geeigneten Kandidat*In gefunden haben.

Stellenbeschrieb

Du stehst jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei ihre Arbeit fokussiert und effizient zu
erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hoch halten und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bist
Hauptverantwortlich für die gesamte Administrationen und die korrekte Abwicklung und Dokumentation von operativen
Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen, unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und beim
Verkauf sowie in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im
täglichem Geschäft.

Aufgaben operatives Management

  • Koordination der Umsetzung von Kundenprojekten mit dem Team. Einhaltung von Fristen.
  • Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
  • Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations- und Marketingmaterialien
  • Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams

Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung

  • CEO Termin- und E-Mail-Management
  • Korrespondenz auf English und Deutsch
  • Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
  • Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
  • Allgemeine Verantwortung für das Büro Management

Aufgaben Buchhaltung

  • Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
  • Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
  • Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil

Über Eaternity http://www.eaternity.org/about/

Unsere Zukunft mit nachhaltiger Ernährung schon heute!

Weltweit unterstützt Eaternity Organisationen mit der Berechnung des exakten Umweltfussabdrucks ihrer Lebensmittel,
mit dem Ziel eines Ernährungssystems innerhalb der Belastungsgrenzen der Erde. Aus der Notwendigkeit nach
Lösungsstrategien ist Eaternity durch die Gründer Judith Ellens und Manuel Klarmann an der ETH Zürich 2008
entstanden.

Eaternity appelliert: Der Klimawandel wird zu mehr Zerstörung und Zwangsumsiedlungen führen als alle Kriege der
Menschheitsgeschichte kombiniert, wenn wir jetzt nicht handeln. Wenn wir heute beginnen unsere Emissionen um 50 % in
den nächsten Jahren zu reduzieren, verhindern wir die größte von Menschen verursachte Katastrophe. Unsere Ernährung
verursacht weltweit 1/3 der CO2 Emissionen. Genug, dass sie in unseren Nachhaltigkeitszielen einen bedeutenden Beitrag
liefern muss.

Mit dem Eaternity Score wird der Umwelteinfluss aller Lebensmittel im Markt transparent und fundiert dem Konsumenten
und Entscheidenden bereitgestellt.